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关于做好校友信息数据库建设工作的通知

2020年11月17日 00:00 点击:[]

各学院:

为更好地开发利用好校友资源,提高校友信息管理和查询效率,助推学校发展,现就做好校友数据库建设工作的有关事项通知如下:

一、校友收集范围

1.全体校友

曾在18luck新利手机版iso (包括原18luck新利手机版iso 及其前身、原18luck新利手机版iso 各地分校、原河北林学院及其前身、原河北水产学校及其前身、原河北畜牧科技学校及其前身)学习过的本科生、专科生、研究生、进修生、成人教育学生、留学生及其他形式学习经历人员;曾于学校各个时期在校任教、任职的人员;学校和校内各单位聘请的院士院长、客座教授、名誉教授、兼职教授及其他兼职人员等。

2.知名校友

当选两院院士、海外院士的校友;担任厅级及其以上党、政领导职务的校友;享受国务院政府特殊津贴专家的校友;受聘为长江学者特聘教授、讲座教授的校友;入选国家“万人计划”人才的校友;获得国家杰出青年科学基金资助的校友;作为项目主持人获得国家级奖励的校友;我校聘任的院士院长;任企业集团董事长、总经理的校友;担任县处级以上实职的校友;其他社会各行各业知名校友。

二、工作安排

1.各学院明确校友数据库建设工作负责人及联系人,于11月12日前报校长办公室赵春辉;

2.各学院认真梳理本单位的知名校友,于12月15日前完成知名校友信息汇总及OA系统“知名校友库”上传工作;

3.各学院扎实推进各届校友信息收集工作,于2021年3月10日前完成学院校友信息汇总及OA系统“校友库”上传工作。

三、工作要求

1.高度重视,精心组织。校友数据库是开展校友联络工作的重要基础。各学院要充分认识此项工作的重要性与必要性,细致部署,分年级、分专业、分行业摸清校友家底,推动学院校友信息数据平台建设。

2.广泛动员,全员参与。校友数据库建设工作量大、任务重,各学院要广泛发动,学院领导分组包联,充分调动各系各专业教师、研究生导师、各届辅导员(班主任)工作积极性,确保对各届校友最大范围的覆盖。

3.扎实推进,突出实效。各学院认真落实、稳步推进,一是要确保校友信息的及时性、准确性与有效性;二是突出重点,充分挖掘校友中的典型,掌握知名校友动态;三是要在校友库建设的同时,做好对外联络工作;四是要认真做好校友信息的保密工作,所有校友信息仅用于加强母校与校友的沟通和联络,不得随意泄露。

联系人:赵春辉

联系电话:7521381

附件:校友数据库导入模板

校长办公室

2020年11月9日

附件:

关于做好校友信息数据库建设工作的通知校友信息统计模板-2020-11-17.xlsx

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