(18luck新利手机版iso 招标管理监督办公室)
自2003年1月,《18luck新利手机版iso 设备物资采购、基建、修缮工程招标管理暂行办法》实施以来,在学校领导及各有关部门的大力支持下,我们认真执行《暂行办法》的有关规定,不断解决实践过程中出现的新情况、新问题,各招标执行单位认真负责,精心组织招标,不断创新和完善招标工作程序,使这项工作逐渐规范和成熟,取得了较好的成绩,达到了公开、公平、公正,节约资金的目的,有力支持了学校的建设和发展。
一、基本情况
一年来,我们共执行招标项目 66项,执行直接购买项目13项。招标项目中,国有资产管理处执行项目33项,后勤管理处执行项目26项,校园规划处执行项目7项。66项招标项目,包括议标项目12项,邀标项目12项,公开招标项目42项,中标总金额7113.1063万元(不包括后勤管理处按审计结果结算的5项议标项目、1项邀标项目);金额可比项目41项,预算金额5165.8116万元,中标金额4642.8058万元,节约资金523.0058万元。
二、主要做法
我校招标工作是在无先例可循的情况下展开的。在工作中,我们坚持这样的工作思路,即参考学习外校和地方招标经验以建构我校招标模式的框架,以我校实际情况为出发点,以满足学校发展需求、维护学校利益和追求学校资金效益最大化为目标,在实践中不断摸索、创新和完善招标方式,找出符合我校实际、简易可行、富有成效的招标流程和办法。我们有以下几点做法和体会:
(一)提高认识是做好招标工作的前提。 2003年是我校开始实行招标的第一年,对各有关职能部门来说,是对以往工作方式的一种转变。如何适应新的工作方式,从思想认识上到位,认识到实行招标的必要性,是各职能部门的领导和人员急需解决的问题。工作中我们采取逐渐渗透引导的方式,与各有关部门一起研究招标实践中遇到的问题,并通过招标的实际效果来看实行招标的必要性和好处,使大家逐渐认可招标,把思想统一到学校招标暂行办法上来,不断提高了他们积极招标、研究招标、精心组织招标的自觉性。
(二)领导重视是做好招标工作的关键。好的工作思路和方案,最终还需要人去贯彻落实。在招标工作中,首先是得到了各位主管校领导的高度重视和支持。他们亲临招标现场,现场指导,及时解决招标过程中的问题,规范招标过程中的一些细节,保证了招标的顺利进行,也使我们在处理有关问题时有了主心骨。在审批过程中做到严格把关,认真核实,一丝不苟,严格要求。三个招标工作小组的负责人对范围内的招标非常重视,认真执行暂行办法,组织招标工作组,制定工作方案,精心编制标书,保证了这项工作的有序进行。
(三)发挥各职能部门作用是做好招标工作的重要环节。各招标工作小组具体组织项目招标,他们最熟悉招标项目,对如何搞好招标最有发言权。因此,我们在招标工作中,倾听和尊重招标执行单位的意见。只要是对学校有利,符合大原则,我们就不拘细节,积极支持并协助他们完成工作。各招标工作小组在组织招标中,积极创新,细致到位,对招标工作程序、方法进行了积极大胆的创新尝试,提出了很多好的建议,使招标工作不断完善。如推荐专家评委库合适人选,确保专家评委的质量;国资招标工作小组探索出较规范的招标工作方案和招标流程,按招标项目预算金额确定评委的数量、组成,开当场抽取评委之先河,获得投标单位的好评;后勤招标工作小组在有些项目专家库归口难的情况下,采取组成临时专家评委库的方法,保证评标的科学、公正与合理,在一些项目的议标中,尽量找若干厂家参加议标,以保证合理价位和优秀厂家;基建招标工作小组招标程序严格规范,严格审查标书,协调招标代理单位,确保方案优质、价位合理、厂家优秀的单位入围,选择最好的厂家。为做到心中有数,各招标工作小组还采取提前询价、到厂家实地考察等方式,广泛收集招标项目信息,为科学合理地组织招标做好准备。
(四)搞好监督是做好招标工作的重要保证。招标监督具有公证和监督检查的作用。一是加强对招标过程监督。通过参与监督招标全过程,对招标工作从程序到内容有了比较全面的了解,不断修正招标中不科学不合理的地方,使管理监督工作更具有针对性。二是进一步完善招标文档管理。《招标暂行办法》实施之初,我们只要求在招标工作中提前递交申请表,事后交报告表,在具体工作中我们发现,仅靠这两个表格,有时不能完全说明一项招标的情况和结果,于是增加了标书、公告、领导批示等相关文件的要求,在招标过程中,增加了招标纪录工作内容,使文档基本上能比较清楚地反映招标工作的全过程,形成比较完备的招标档案。三是强调招标信息公开。要求各招标执行单位,必须通过有效途径公开招标信息,通过电话邀请、公告栏公告、校园网公告等方式,确保在现有条件下最大范围传播招标信息。我们还根据工作需要及参照兄弟院校的做法,首先在纪检监察网页上建立了我校招标信息栏目(现在已在我校主页上专门建立了招标信息网页),进一步增加了我校招标工作的透明度。
三、存在问题
通过招标,提高了学校资金使用效率,保证了招标项目的顺利完成,增大资金使用透明度,也为推动我校今后招标工作的进一步科学、规范、公平、公正积累了经验。但同时,在招标实施过程中,也发现一些存在的问题,需要专门加以研究来改进。一是执行招标程序不严格。如事前申请不及时,给领导审批时间短;申请表填写不严格,存在填写项目不全,预算金额不准确,采购数量或工程量不明确现象; 工作小组人员组成不够合理,人数少或缺少用户单位及其它相关部门人员; 提交申请材料不全;在招标过程中存在临时动议等。二是公告不及时或公告时间短,公告内容不全或缺项,造成投标人少或招标信息堵塞等问题。三是评委库组成人员还不尽合理,存在容量小、分类不合理,有的评委库专业技术人员的比例偏低等问题。在特约评委上,有的随意性强,没能报主管校领导审批。四是招标组织过程有待进一步规范,应逐步做到较为规范的统一模式和步骤。五是招标情况报告表项目填写不全面,上报不及时,如中标单位信息不全或没有,变动情况没有相关文字说明等。针对上述问题,我们在调研的基础上,形成了《关于进一步规范招标工作的建议》,以期促进我校招标工作的进一步规范和完善。
二○○四年四月二十日