根据学校的部署和要求，国际合作处结合本处实际，精心组织谋划迎评工作，重点抓了五项准备：一是主动做好外事服务教学总结；二是整理健全外事服务教学档案；三是认真制订外事迎评工作方案；四是积极组织迎评知识学习；五是加强本处迎评工作的组织动员，争取做到“四个明确，四个到位”，即任务分工明确，个人责任明确，目标任务明确，努力方向明确；思想认识到位，层次管理到位，组织协调到位，任务落实到位。